Nuevas Asociaciones

El sabado 27/06/09 se celebró en la casa de le cultura de Alcalá de Guadaira el acto de bienvenida a las nuevas asociaciones que se han adherido a la plataforma del voluntariado. Al acto asistieron los representantes de la Asociación del Voluntariado de Sevilla y de Andalucía . En este acto se firmó el acuerdo de adhesión entre ambas plataformas del Voluntariado. Con esto se da otro paso hacia la ampliación de la estructura de redes solidarias.

Acta reunion carnaval

• REUNIDOS REPRESENTANTES DE LA ASOCIACION DE LOS PANADEROS Y DE LA O.N.G."SOLIDARIOS CON TOGO POR EL DESARROLLO DE LOS PUEBLOS DEL SUR"
• SE PASA A TRATAR COMO PUNTO DEL DÍA LA EVALUACIÓN DE LA ACTIVIDAD "II ENCUENTRO CARNAVAL CON TOGO" LLEGÁNDOSE A LAS SIGIENTES
• CONCLUSIONES:
• _LA EXPERIENCIA SE VALORA MUY POSITIVAMENTE POR PARTE DE TODOS Y CADA UNO DE LOS ASISTENTES YA QUE:
• _HA HABIDO MUY BUEN CLIMA DE TRABAJO Y COLABORACIÓN EN TODO MOMENTO, TANTO EN LOS PREPARATIVOS PREVIOS AL ACTO COMO EN EL PROPIO
• DESARROLLO DEL MISMO DESTACANDO, EN ESTE SENTIDO,LA INTEGRACION DE LOS DIFERENTES GRUPOS QUE COLABORABAN.
• _LA ORGANIZACIÓN DE TODO EL EVENTO TAMBIÉN HA SIDO MUY ELOGIADA, YA QUE CADA PERSONA CONOCIA CUAL ERA SU FUNCIÓN CONCRETA,ADEMÁS
• DE ESTAR DISPUESTA A REALIZAR CUALQUIER OTRA TAREA QUE EN UN MOMENTO CONCRETO SE LE DEMANDASE.
• _SE DESTACA COMO RESEÑABLE LA AUSENCIA DE ALTERCADOS, GRACIAS AL PÚBLICO SELECTO CON EL QUE SE CONTÓ.
• _SE PLANTEA LA DUDA DE SI LAS TAPAS ERÁN ESPECIALMENTE ECONÓMICAS, Y DE QUE DE NO HABER SIDO REGALADOS LOS PRODUCTO EL PRECIO FUESE
• EL ADECUADO PARA RESULTAR RENTABLES. EN ESTE SENTIDO, SE LLEGA A EL ACUERDO DE QUE EL PRECIO DE LAS MISMAS SE DECIDIRÁ EN FUNCIÓN
• DE LAS DONACIONES QUE TENGAMOS Y DEL COSTE QUE NOS SUPONGAN.
• _SE DECIDE QUE TAMBIÉN ,PARA EL PRÓXIMO EVENTO, SERÁ NECESARIO HACER MÁS PUBLICIDAD DEL MISMO.
• _SE ACUERDA QUE LAS PERSONAS QUE LLEVARON EL TEMA DE COCINA SE OCUPARÁN DE HACER UNA MEMORIA DE SU TRABAJO (TAPAS MÁS SOLICI
• TADAS,CANTIDADES...)
• _SE RESEÑA LA IMPORTANCIA Y FUNCIONALIDAD QUE TIENE EL TRABAJO EN RED (ARRIERITOS, ASOC.PANADEROS , SOLIDARIOS CON TOGO )
• _POR ÚLTIMO ,SE PLANTEA INSTITUCIONALIZAR EL ACTO Y HACER PARTICIPES DIRECTOS DE TODA LA PLANIFICACIÓN A LAS PERSONAS DEL CARNAVAL.
• _COMO CONCLUSIÓN SE PASA A DAR LA INFORMACIÓN DEL DINERO RECAUDADO :
• CAJA : 5725 EUROS
• GASTOS: 1225 EUROS
• BENEFICIOS: 4500 EUROS
• SIN MÁS ASUNTOS QUE TRATAR SE CONCLUYE LA REUNIÓN. A 19 DE MARZO DE 2009

Fotos del Carnaval Solidario

Cartel Carnaval Solidario

Triptico Carnaval Solidario

Reunión del Jueves 5 de Marzo de 2009

Reunión del Jueves 5 de Marzo de 2009

* La persona encargada de abrir la caseta para dejar todo lo necesario no facilitará la llave pero estará a nuestra completa disposición esos días.
* Los carteles y trípticos ya están terminados y se comienzan a repartir entre los asistentes a la reunión para su distribución. El díptico incluye el formulario para las dos modalidades de aportación económica de la asociación, cuota de socio y cuota para beca de formación.
* Se reparten igualmente las papeletas para la rifa del televisor y se decide que si la papeleta premiada está entre las que no se han vendido, el televisor se quedará en la asociación.
* Se han realizado tickets de 0.50 € y 1 € para las consumiciones.
* Kelliam se encargará de realizar los carteles de las tapas y precios. También un cartel con todas los patrocinadores del evento.
* Se dan a conocer nuevas aportaciones de patrocinadores recibidadas a fecha del acta como: Eroski (Juan recogerá los productos), Imprenta Alcalá, Serviarco, Nueva Florida, Bernardo Herrera, (Cruzcampo)Juan Troncoso, Electrodomésticos Repeto, Fundación Alcalareña de Carnaval, Mariscos Antonio "el largo", Marina Barneto (diseñadora del Cartel anunciador), y la "Plataforma para el Voluntariado de Alcalá de Gra".
* Irene se encargará de pedir ayudas al Concejal de Fiestas y Festejos (Enrique Pavón), a la Concejala de Cooperación al Desarrollo (Mariló Gutiérrez) y a la Concejala de Voluntariado (Elena Álvarez).
* Los alumnos/as del CEIP Reina Fabiola no colaborarán finalmente en las actuaciones.
* Los presentadores del evento serán decididos por la organización.
* Se han solicitado por escrito las bolsas y contenedores de basura a "Los Alcores".
* En la reunión del grupo de cocina se revisaron algunas cuestiones decidiendose finalmente que se suprimirían las chacinas y que los precios finales serán:
Montaditos de lomo 1.50 €
Montaditos de pringá 1 €
Montaditos de chorizo a 1 €
Papas aliñás 1 €
Plato de garbanzos con chorizo a 1 €
Plato de arroz con carne 1.50 €
Plato de croquetas caseras 2 €
Gambas (25 unidades) 3 €
Botellines de cerveza 1 €
Vasito de tinto y/o manzanilla 1 €
Latas y/o botellines de refrescos 1 €
Agua 0,50 €
Combinados de whisky y ron 3 €

* Se plantea la posibilidad de encargar camisetas para identificar a los miembros de la organización.
* Nos reuniremos el viernes 13 a las 17:00 para montar todo lo necesario en la caseta.

La próxima reunión será el Miércoles 11 de Marzo a las 18:00.

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Reunión 19 de Febrero de 2009

Los temas tratados fueron los siguientes:

• Lectura del acta de la reunión anterior.
• Se plantean dudas acerca de si tendremos las llaves de las instalaciones de la caseta los días 13, 14 y 15 de Marzo o, si habrá un encargado municipal que abrirá las dependencias. Se hace necesario aclarar este punto dado que nos condiciona los horarios para llevar las bebidas, sillas... Irene será la encargada se hacer las averiguaciones.
• Juan se responsabiliza de tener el diseño del cartel anunciador antes del Domingo 22 de enero para realizar los dípticos y la cartelería.
• La empresa de las sillas informa de que el porte debe ser entregardo en la mañana del viernes.
• Juan plantea pedir colaboración a Persan, a la Concejala de Colaboración y Desarrollo, Recio, Eroski y a el Bar "Tomatito".
• Irene solicitará colaboración a las maestras de Infantil del CEIP Reina Fabiola para que sus grupos de alumnos/as intervengan.
• La Fundación de Carnaval de Alcalá se ofrece para gestionar los gastos de la instalación de sonido.
• "La Pichona" y Joaquín serán los presentadores de las actuaciones.
• Joaquín, tesorero de la "Asociación de los Panaderos" anticipará el dinero de las compras de comidas y bebidas y posteriormente la pasará las facturas a Juan.
• Hay que solicitar por escrito las bolsas y contenedores de basura a "Los Alcores" aunque sabemos que no habrá ningún inconveniennte en su colaboración.
• El equipo de cocina y menaje se reunirá el martes que viene para coordinarse en sus tareas.
• Irene informó a los representantes de los colegios que asistieron a la reunión de "Escolores sin fronteras" de la actividad que vamos a organizar y de la posibilidad de que puedan colaborar con trabajos infantiles
• Se cierra la reunión realizando una lectura del acta de la sesión para su aprobación.
• La próxima reunión será el Jueves 5 de Marzo a las 17:30.

Reunión 05 de Febrero de 2009

Reunión 05 de Febrero de 2009

Los temas tratados fueron los siguientes:

* Lectura del acta de la reunión anterior.
* El alquiler de sillas y mesas está reservado y la empresa apoya la actividad ampliando el número de sillas y mesas de 240/40 respectivamente a las que quepan en la furgoneta de transporte, amén de un descuento en la factura a 300€ más I.V.A.
* Ruben considera y el resto de los presentes estamos de acuerdo con él que debemos modificar el horario de actuaciones empezando a las 12:00 con las actuaciones de los niños/as del CEIP Antonio Machado acontinuación tocaría un grupo de Pop de Mairena del Alcor y sobre las 13:00 horas comenzarían las actuaciones de los diferentes grupos de carnaval.
* Los carteles para la difusión del acto los patrocinará la "Plataforma para el Voluntariado".
* Joaquín hablará con Brito para intentar buscar "personajes" que vengan al acto y arrastren con su presencia a más público.
* Se decide que, dado que el objetivo es recaudar la mayor cantidad posible de dinero, no habrá posibilidad de realizar invitaciones de cortesía.
* Se ve la necesidad de elaborar una lista de colaboradores para que se organice los turnos y lugares de trabajo.
* Se realiza una lista de posibles patrocinadores.
* Los colegios que están hermanados con alguna de las escuelitas de Togo tendrán un pequeño espacio reservado para exponer algunos de los trabajos que han realizado.
* Las propuestas para el menú giran entorno a:
La comida será: croquetas caseras, media de garbanzos con chorizo 2€, hornazo a 1€, montaditos de filetes, arroz con carne, montaditos de pringá, chacina serrana variada. Todas las tapas serán a 1€ los platos de arroz a 2€, la media ración de croquetas 2€ (8 croquetas) y el variado de chacina a 3€ y media ración de gambas a ?.
a 1€ Botellines de cerveza la copa de tinto y manzanilla y de refrescos, agua a 0,50 €, combinados de whisky y ron a 3 €
* Menaje, vasos, platos, etc... se encargan entre A. de los Panaderos y Servialco.
* Las bolsas de basura se le solicitan a Los Alcores.
* El montaje a cargo de los que no esten en la cocina.

La próxima reunión será el Jueves 19 de Febrero a las 17:30.