Evaluación de la I Noche Solidaria

Fotos del Acto

Acta de la reunión del 23 de Noviembre de 2009

Orden del día:

* Evaluación de la "Noche Solidaria" realizada el 19 de Noviembre.

Se está a la espera de que el dueño del bar nos informe los beneficios obtenidos.
Se enviará una carta de agradecimiento a los colaboradores: El Resbalón, Terraza Parque Centro, Javier Rodríguez (diseño del cartel)


Para obtener un mayor beneficio podríamos:
- Intentar para otra ocasión disponer de camareros que hicieran su trabajo gratis.
- Proponer a los distribuidores que regalen algunas bebidas (barril de cerveza, refrescos...) incluyéndolos en los carteles de publicidad.

En lo que se refiere a cantidades de comida:

Se dispuso de un queso curado, 4,100 Kg. de carne mechada, 1 kg. de ensaladilla, 3 tortillas de las grandes, 2 bolsas grandes de picos. Sobro un poco de carne y queso pero en cantidades no significativas. Faltó tortilla.

En lo que se refiere a la publicidad del acto:

Se realizaron 50 carteles y "Flyers"
Se informó en las reuniones previas de escolares sin fronteras.
En la clausura del acto de escolares sin fronteras se invitó a los asistentes.
Se pusieron carteles en los colegios.
Se comentó en un programa en la radio de Mairena del Alcor.
Se puso en facebook y en el blog de la ONG.

Propuestas de mejoras:
Incluirlo en la web y en la cartelería de programación del bar.
Llevar carteles a la "Casa de la Cultura, Gimnasio "Sato", Bar del "Parque Centro", Ayuntamiento, así como a otros bares de la zona.
Colocar los carteles en zonas más visibles de la entrada del bar.
Anunciarlo en la radio, tv y prensa escrita, Giraldillo, la "Revista de Alcalá.
Insistir en el "boca a boca".
SMS masivos a teléfonos móviles de posibles asistentes.

En lo que se refiere al desarrollo de la noche:

Se olvidó proyectar los recursos multimedia
Se debió ambientar un poco más el bar con cartelería.
Faltaron folletos para hacerse socios. (Un stand de publicidad)
Se debió anunciar con un sencillo protocolo de apertura el inicio del acto, información de lo que se estaba realizando así como anunciar la finalización del acto y dar los agradecimientos pertinentes.

Evaluación General:

- La caja realizada en tres horas se considera muy aceptable, así como la asistencia de publico.
- Enlazar la noche solidaria con el acto final del encuentro de "Escolares sin fronteras" fue un acierto en lo que a la afluencia de público se refiere.
- La sensación después de realizar el acto es muy positiva por todas las partes. Se está planteando realizar una nueva actividad coincidiendo con la llegada de la primavera.