* La persona encargada de abrir la caseta para dejar todo lo necesario no facilitará la llave pero estará a nuestra completa disposición esos días.
* Los carteles y trípticos ya están terminados y se comienzan a repartir entre los asistentes a la reunión para su distribución. El díptico incluye el formulario para las dos modalidades de aportación económica de la asociación, cuota de socio y cuota para beca de formación.
* Se reparten igualmente las papeletas para la rifa del televisor y se decide que si la papeleta premiada está entre las que no se han vendido, el televisor se quedará en la asociación.
* Se han realizado tickets de 0.50 € y 1 € para las consumiciones.
* Kelliam se encargará de realizar los carteles de las tapas y precios. También un cartel con todas los patrocinadores del evento.
* Se dan a conocer nuevas aportaciones de patrocinadores recibidadas a fecha del acta como: Eroski (Juan recogerá los productos), Imprenta Alcalá, Serviarco, Nueva Florida, Bernardo Herrera, (Cruzcampo)Juan Troncoso, Electrodomésticos Repeto, Fundación Alcalareña de Carnaval, Mariscos Antonio "el largo", Marina Barneto (diseñadora del Cartel anunciador), y la "Plataforma para el Voluntariado de Alcalá de Gra".
* Irene se encargará de pedir ayudas al Concejal de Fiestas y Festejos (Enrique Pavón), a la Concejala de Cooperación al Desarrollo (Mariló Gutiérrez) y a la Concejala de Voluntariado (Elena Álvarez).
* Los alumnos/as del CEIP Reina Fabiola no colaborarán finalmente en las actuaciones.
* Los presentadores del evento serán decididos por la organización.
* Se han solicitado por escrito las bolsas y contenedores de basura a "Los Alcores".
* En la reunión del grupo de cocina se revisaron algunas cuestiones decidiendose finalmente que se suprimirían las chacinas y que los precios finales serán:
Montaditos de lomo 1.50 €
Montaditos de pringá 1 €
Montaditos de chorizo a 1 €
Papas aliñás 1 €
Plato de garbanzos con chorizo a 1 €
Plato de arroz con carne 1.50 €
Plato de croquetas caseras 2 €
Gambas (25 unidades) 3 €
Botellines de cerveza 1 €
Vasito de tinto y/o manzanilla 1 €
Latas y/o botellines de refrescos 1 €
Agua 0,50 €
Combinados de whisky y ron 3 €
* Se plantea la posibilidad de encargar camisetas para identificar a los miembros de la organización.
* Nos reuniremos el viernes 13 a las 17:00 para montar todo lo necesario en la caseta.
La próxima reunión será el Miércoles 11 de Marzo a las 18:00.
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Reunión 19 de Febrero de 2009
Los temas tratados fueron los siguientes:
- Lectura del acta de la reunión anterior.
- Se plantean dudas acerca de si tendremos las llaves de las instalaciones de la caseta los días 13, 14 y 15 de Marzo o, si habrá un encargado municipal que abrirá las dependencias. Se hace necesario aclarar este punto dado que nos condiciona los horarios para llevar las bebidas, sillas... Irene será la encargada se hacer las averiguaciones.
- Juan se responsabiliza de tener el diseño del cartel anunciador antes del Domingo 22 de enero para realizar los dípticos y la cartelería.
- La empresa de las sillas informa de que el porte debe ser entregardo en la mañana del viernes.
- Juan plantea pedir colaboración a Persan, a la Concejala de Colaboración y Desarrollo, Recio, Eroski y a el Bar "Tomatito".
- Irene solicitará colaboración a las maestras de Infantil del CEIP Reina Fabiola para que sus grupos de alumnos/as intervengan.
- La Fundación de Carnaval de Alcalá se ofrece para gestionar los gastos de la instalación de sonido.
- "La Pichona" y Joaquín serán los presentadores de las actuaciones.
- Joaquín, tesorero de la "Asociación de los Panaderos" anticipará el dinero de las compras de comidas y bebidas y posteriormente la pasará las facturas a Juan.
- Hay que solicitar por escrito las bolsas y contenedores de basura a "Los Alcores" aunque sabemos que no habrá ningún inconveniennte en su colaboración.
- El equipo de cocina y menaje se reunirá el martes que viene para coordinarse en sus tareas.
- Irene informó a los representantes de los colegios que asistieron a la reunión de "Escolores sin fronteras" de la actividad que vamos a organizar y de la posibilidad de que puedan colaborar con trabajos infantiles
- Se cierra la reunión realizando una lectura del acta de la sesión para su aprobación.
- La próxima reunión será el Jueves 5 de Marzo a las 17:30.
