Acta de la reunión

Sesión del día 21 de Enero de 2009

• Se informa sobre los diferentes proyectos de cooperación:

La primera partida económica del proyecto "Segunda parte dormitorio, Chicos calle" ya está en Togo. Se está a la espera de que se remitan los justificantes de los gastos realizados para enviar la segunda (Requisito exigido por el Ayto. de Alcalá de Guadaíra.
Se plantea la posibilidad de presentar proyectos a otras entidades u organismos como el Sindicato USTEA. En el calendario del Blog se irán anotando las fechas para solicitar proyectos para que no se nos pasen.
El proyecto presentado al Parlamenteo Andaluz "Ampliación de la escuela Diocesana de Sicasso" no ha sido concedido.

• *Se informa del estado de las cuentas y de las últimas actividades realizadas para recaudar fondos como la venta de calendarios.

• Se plantea la posibilidad de informarnos acerca de la "Banca solidaria" que ha abierto sucursal en Sevilla, como posibilidad de que se gestionen nuestras cuentas a través de ella e incluso pedirles subvención para nuestros proyectos.

• Se informa de que nos han concedido la caseta municipal para los días 13, 14 y 15 de marzo.Y comenzamos a ver las necesidades organizativas del evento y el reparto de tareas:

• Tapeo Solidario

1. Seguridad
2. Mobiliario
3. Difusión
4. Búsqueda de patrocinadores y/o colaboradores (Arrebato, Canuté, Manu...)
5. Iluminación del escenario y sonido.
6. Bebidas
7. Comida
8. Tickets
9. Actuaciones
10. Menaje (platos, vasos, servilletas...)
11. Botellero
12. Utiles de cocina (planchas, bombonas...)
13. Servicio de limpieza
14. Camareros/as
15. Tenderete ONG
16. Publicitar a los patrocinadores
17. Contactar con personalidades publicas y colegios o academias de baile que quieran participar con espectáculos.
18. Rifas / Subastas
19. Contacto con otras asociaciones
20. Carteles

• La proxima reunión se realizará en el domicilio de la vicepresidenta de la asociación, el Miércoles 28 de Enero a la 17:30.