Gestión del próximo evento

Ya se ha hecho la reserva del mobiliario para el próximo evento solidario "El carnaval con togo", que tendrá lugar el día 14 de marzo en la caseta municipal. La contribución de la empresa será la de completar el espacio que queda libre ,en la furgoneta , tras nuestro pedido (40 mesas y 240 sillas) aportando,aproximadamente, 60 sillas y entre 10 ó 20 mesas.

Acta reunión 28 de Enero 2009

Reunión Miércoles 28 de Enero de 2009

- Lectura del acta de la reunión anterior.

- Se analizan los pros y los contras de la fecha para realizar el “II Encuentro Carnaval con Togo” y se decide el Sábado 14 de Marzo a partir de las 12:00 de la mañana.

- La "Asociación de los Panaderos” se suma a la organización del evento, dado que tenían previsto organizar una actividad de solidaridad con Togo.

• Se comienza a barajar un borrador de actuaciones:

  • De 12:00 a 14:00:

    • Academia “Silvia”.(Joaquín)

    • Colaboraciones de actuaciones infantiles preparadas en los colegios con temática de Carnaval. (CEIP Antonio Machado entre otros).

  • De 14:00 a 17:00:

    • Agrupaciones de carnaval:

      Pedro, Pepito, Jesús Gómez, Pata, y Alvaro Luna (Alcalá de Guadaíra).

      Cuevas (Sevilla), La Fábula (Coria del Rio), Comparsa de la Rinconada.

    • Posible presentador Quesia (Juan).

    • Cada cierto tiempo se intercalarán intervenciones relacionadas con la ONG en las que se aludan a la finalidad del acto, rifas, información en general por parte de algún miembro de la asociación (posiblemente Juan).

• El tema de sonido e iluminación, megafonía y está pendiente de ser solicitado a “Fran Sonido” por parte de Ruben y la “Asociación de los Panaderos”.

• Puesto ambulante de accesorios de carnaval. (A.V. Los Panaderos)
  

• Los puestos ambulantes de accesorios de carnaval corren a cargo (A.V. Los Panaderos).

• La cocina corre a cargo de la Asociación de los Panaderos.

• El alquiler de las sillas y mesas corre a cargo de Irene (previsiones de alquiler 40 mesas y 240 sillas).

• El tema difusión cartel y diptico corren a cargo Ruben.

• La seguridad corre a cargo de la A.V. Los Panaderos.

• Los Tikets corren a cargo de Kellian.

• Patrocinadores a crgo de Juan.

• La difusión a los colegios a cargo de Irene y al CEIP Antonio Machado Rubén.

La próxima reunión será el Jueves 5 de Febrero en la sede de la A.V. de los Panaderos a las 17:00.

Acta de la reunión

Sesión del día 21 de Enero de 2009

• Se informa sobre los diferentes proyectos de cooperación:

La primera partida económica del proyecto "Segunda parte dormitorio, Chicos calle" ya está en Togo. Se está a la espera de que se remitan los justificantes de los gastos realizados para enviar la segunda (Requisito exigido por el Ayto. de Alcalá de Guadaíra.
Se plantea la posibilidad de presentar proyectos a otras entidades u organismos como el Sindicato USTEA. En el calendario del Blog se irán anotando las fechas para solicitar proyectos para que no se nos pasen.
El proyecto presentado al Parlamenteo Andaluz "Ampliación de la escuela Diocesana de Sicasso" no ha sido concedido.

• *Se informa del estado de las cuentas y de las últimas actividades realizadas para recaudar fondos como la venta de calendarios.

• Se plantea la posibilidad de informarnos acerca de la "Banca solidaria" que ha abierto sucursal en Sevilla, como posibilidad de que se gestionen nuestras cuentas a través de ella e incluso pedirles subvención para nuestros proyectos.

• Se informa de que nos han concedido la caseta municipal para los días 13, 14 y 15 de marzo.Y comenzamos a ver las necesidades organizativas del evento y el reparto de tareas:

• Tapeo Solidario

1. Seguridad
2. Mobiliario
3. Difusión
4. Búsqueda de patrocinadores y/o colaboradores (Arrebato, Canuté, Manu...)
5. Iluminación del escenario y sonido.
6. Bebidas
7. Comida
8. Tickets
9. Actuaciones
10. Menaje (platos, vasos, servilletas...)
11. Botellero
12. Utiles de cocina (planchas, bombonas...)
13. Servicio de limpieza
14. Camareros/as
15. Tenderete ONG
16. Publicitar a los patrocinadores
17. Contactar con personalidades publicas y colegios o academias de baile que quieran participar con espectáculos.
18. Rifas / Subastas
19. Contacto con otras asociaciones
20. Carteles

• La proxima reunión se realizará en el domicilio de la vicepresidenta de la asociación, el Miércoles 28 de Enero a la 17:30.

Información del secretario.

Muy buenas, me dirijo a vosotros en esta, mi primera intervención en el blog, para haceros sabes una gran noticia.

¡¡¡Me acaban de confirmar, que en los días 13, 14 y 15 del mes de marzo, tenemos a nuestra disposición la caseta municipal para organizar el segundo evento de nuestra organización!!!

Así pues, os hago también conocedores de que el 21 miércoles de este mes de enero, tenemos una reunión para este y otros asuntos en la asociación de vecinos a las 18:00. A dicha reunión quedan todos los socios y simpatizantes de nuestra ONGD invitados.

Un abrazo a todos. Rubén.

Felicitaciones de José Luis de la Fuente.

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